Méthodologie

Clarity est la première entreprise belge à être reconnue partenaire de Holacracy One®. Nous proposons des techniques de management agiles sur base de méthodologies éprouvées (Modèle Spotify, Modern Agile, Scrum, Spirale Dynamique…) pour optimiser et faire évoluer rapidement votre entreprise.

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Vous êtes dirigeant d’entreprise ou Directeur des Ressources humaines ?

Comment diminuer les risques psychosociaux, comment remplacer le stress au travail et les burn-out par le bonheur au travail ? Vous souhaitez avoir un feedback régulier sur l’engagement de vos travailleurs ? Vous recherchez une manière d’adapter votre politique RH en fonction de données fiables ? Vous souhaitez augmenter l’autonomie de vos collaborateurs ?
Approfondissons ces questions ensemble par l’utilisation de notre approche structurée pour apporter de la clarté au sein de votre organisation ( Deepscan ). Après une courte période (6 à 8 semaines) Nous délivrons un rapport sur base des mesures récoltées suivie d’une proposition pour upgrader votre organisation.

Nous pourrions nous contenter de vous proposer une réorganisation du management et des influences internes suivant le concept d’entreprise libérée. Mais nous allons plus en profondeur dans la démarche. Nous nous basons sur l’Holacracy ® et d’autres méthodes agiles, des concepts précis et structurés qui ont fait leurs preuves depuis plus de 10 années dans les PME et les multinationales.

Le changement agile, une méthode précise, structurée et efficace

En nous appuyant sur les principes de l’Holacracy® (dont nous sommes les premiers en Belgique à être reconnus partenaires officiels), Scrum®, Lean® ou du modèle Spotify®, nous vous proposons le changement agile pour votre entreprise.
Ce changement s’opère en 3 phases :

  • Première phase : Phase exploratoire et diagnostic
  • Seconde phase : Implémentation du changement
  • Troisième phase : Transformation des contraintes matérielles et environnementales

Première phase :
Exploration & diagnostic

  1. Exploration et analyse des valeurs et de la culture de votre entreprise: Quel est l’ADN de votre organisation ?
  2. Exploration et analyse du plan stratégique de l’entreprise
  3. Exploration et analyse de la répartition des talents dans une équipe, d’un département et/ou de l’organisation.

OBJECTIF : S’assurer que les changements envisagés soient alignés sur les racines de l’organisation.

LIVRABLES : Rapport complet (métriques), matrice d’impact, orientation du changement et méthodologie du changement agile pertinente : Holacracy, Scrum, Lean, Sococratie, ect.

Seconde phase:
Implémentation du changement

PAR VOS SOINS (Autonomie & Coaching) …
Dès que la phase 1 du processus est terminée et que l’impact du changement souhaité est analysé, nous formons une (ou un petit groupe) de personne(s) qui sera (seront) responsable(s) de l’implémentation de ce changement.

OU NOUS NOUS EN CHARGEONS (Consultance & PM) :
Nous pouvons aussi réaliser et communiquer un plan d’implémentation selon la méthode désignée. Après accord sur le plan d’implémentation, nos équipes se chargent de sa réalisation effective.

Troisième phase :
Transformation des contraintes
matérielles & environnementales

  1. Analyse des contraintes spécifiques à votre entreprise
  2. Rédaction d’un cahier de charges
  3. Validation
  4. Demande d’offre aux partenaires
  5. Sélection
  6. Exécution
  7. Coordination du projet
  • Première phase
  • Deuxième phase
  • Troisième phase

Pourquoi opter pour le changement Agile ?

En Belgique, 12% du personnel est engagé, 66% du personnel est désengagé, et 22% du personnel est activement désengagé *.
Le management d’entreprise de type hiérarchique a atteint ses limites. Génération Y ou pas, les modèles de gouvernance doivent évoluer.

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Dans une entreprise traditionnelle, on parle de fonctions

Une personne est engagée selon ses compétences de base, et s’y cantonne presque exclusivement par la suite.

Parlons plutôt de missions et de valeur ajoutée

  • Composition d’une équipe inter-départements
  • Définition des rôles selon la valeur ajoutée de chacun pour la mission définie
  • Engagement si un rôle est nécessaire et qu’il n’existe pas en interne
  • Les rôles de chacun évoluent avec l’entreprise
  • Une personne peut avoir plusieurs rôles conjoints
2

Dans une entreprise traditionnelle, les décisions finales sont prises par le top management et sont unidirectionnelles (descendantes)

Avec le changement agile, la direction devient un chef d’orchestre

  • Distribution de l’autorité au sein des équipes
  • Décisions prises au niveau local (par mission, par équipe)
3

Dans une entreprise traditionnelle, les rapports unidirectionnels de type ascendants ont tendance à rendre les procédures longues et parfois, fastidieuses

Changeons cela ensemble !

Avec la méthode itérative, où chaque idée représente :

  • 1 initiative
  • 1 mission ( ou intra mission)
  • 1 décision
  • 1 mise en oeuvre

​La structure est vivante, propice aux changements, à l’évolution et s’ajuste en permanence.

4

Résultats, Dans une entreprise traditionnelle, j’obéis, je fais mon job de 9h à 17h

Avec le changement agile :

Considération :

  • Mon intelligence est valorisée et respectée
  • Je suis capable de proposer des solutions
  • Je suis responsabilisé dans mon travail

Développement personnel :

  • Mes initiatives sont encouragées
  • J’apprends de mes collègues
  • Je me sens personnellement engagé envers l’entreprise et lui serai fidèle

Co-création :

  • Nous co-créons en permanence avec mes collègues
  • Nous sommes responsabilisés et organisés en équipe auto-dirigée

*Source : State of the global workplace, Gallup, Inc, 2013

Méthodologies utilisées

Holacracy

L’Holacracy® est un système complet de self-management créé en 2007 par Brian Robertson. Il aide les organisations à être flexibles, réactives...

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Scrum

Scrum est une approche agile issue initialement du secteur informatique, mais qui s’applique aujourd’hui à bien d’autres secteurs d’activité....

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Modèle Spotify

Le principal avantage d’une gestion de projet à grande échelle avec le modèle Spotify est d’obtenir des équipes agiles très solidaires...

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Modern agile

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Spirale Dynamics

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